Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des AssistenzTEAM-Selbstchecks ist:
AssistenzTEAM
Andreas Pöschek
Guglgasse 12
1110 Wien
office@assistenzteam.at
2. Zweck des Selbstchecks
Der AssistenzTEAM-Selbstcheck dient ausschließlich der persönlichen Orientierung von Interessent:innen. Er soll dabei helfen einzuschätzen, ob die Tätigkeit als persönliche Assistenz grundsätzlich zu den eigenen Interessen, Erwartungen und Vorstellungen von Zusammenarbeit passt.
Die Teilnahme am Selbstcheck ist freiwillig und unverbindlich.
Wichtig: Die Teilnahme am Selbstcheck stellt keine Bewerbung dar und führt weder automatisch noch mittelbar zu einer Aufnahme in ein Bewerbungsverfahren.
Wenn Sie sich für eine Mitarbeit im AssistenzTEAM interessieren, ist eine separate Bewerbung erforderlich.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Teilnahme am Selbstcheck sind grundsätzlich keine persönlichen Angaben erforderlich.
Verarbeitet werden lediglich:
- die von Ihnen freiwillig eingegebene E-Mail-Adresse,
- Ihre Antworten auf die Fragen des Selbstchecks,
- technisch erforderliche Nutzungsdaten, die beim Aufruf der Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitstempel im Rahmen der technischen Bereitstellung).
Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO abgefragt.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um:
- das Ergebnis Ihres Selbstchecks zu berechnen,
- das Ergebnis an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu versenden,
- den technischen Betrieb des Selbstchecks sicherzustellen.
Die Daten werden ausdrücklich nicht verwendet für:
- Personalentscheidungen,
- Bewerberbewertungen,
- Profiling,
- Marketing- oder Werbezwecke,
- Newsletter,
- statistische Auswertungen personenbezogener Daten,
- die Erstellung von Nutzerprofilen.
5. Speicherdauer und Löschung
Die im Rahmen des Selbstchecks eingegebenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies technisch zur Durchführung des Selbstchecks und zum Versand des Ergebnisses erforderlich ist.
Die angegebene E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand des Ergebnisses verwendet und anschließend gelöscht.
Auch die Antworten aus dem Selbstcheck werden nicht dauerhaft gespeichert oder personenbezogen archiviert.
Aus diesem Grund ist es später nicht möglich,
- frühere Ergebnisse erneut anzufordern,
- bereits durchgeführte Selbstchecks wiederherzustellen,
- historische Auswertungen bereitzustellen oder
- ältere Analysen erneut zuzusenden.
Bitte bewahren Sie das zugesandte Ergebnis daher selbst auf, wenn Sie es später noch einmal einsehen möchten.
6. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Durch die freiwillige Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und die Teilnahme am Selbstcheck willigen Sie in die hierfür erforderliche Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
7. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.
Für die technische Bereitstellung des Selbstchecks sowie den Versand der Ergebnis-E-Mail werden Dienste von Microsoft eingesetzt.
Auftragsverarbeiter ist insbesondere:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Microsoft verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO und auf Grundlage entsprechender Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen von Microsoft 365 und den hierfür eingesetzten Diensten (z. B. Microsoft Forms, Power Automate und Exchange Online).
Soweit eine Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission anerkannten geeigneten Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.
8. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf die für den Betrieb des Selbstchecks erforderlichen Personen und Systeme beschränkt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Da die Daten nach Durchführung des Selbstchecks gelöscht werden, kann es sein, dass zu einem späteren Zeitpunkt keine personenbezogenen Daten mehr vorhanden sind, auf die sich ein Auskunfts- oder Löschungsanspruch beziehen könnte.
10. Keine automatisierte Entscheidung im Sinne der DSGVO
Das Ergebnis des Selbstchecks dient ausschließlich Ihrer persönlichen Selbsteinschätzung.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung gemäß Art. 22 DSGVO.
Das Ergebnis wird von AssistenzTEAM weder gespeichert noch für Bewerbungs-, Auswahl-, Personal- oder sonstige Entscheidungen verwendet.
11. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem AssistenzTEAM-Selbstcheck können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden:
AssistenzTEAM
Andreas Pöschek
Guglgasse 12
1110 Wien
office@assistenzteam.at