Was mir beim Bewerbungsgespräch wichtig ist
as Bewerbungsgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen. Du musst keine perfekte Bewerbung mitbringen und auch keine Erfahrung als Persönliche Assistent:in haben. Viel wichtiger sind Zuverlässigkeit, Offenheit, ehrliche Kommunikation und die Bereitschaft, langfristig Teil eines Teams zu werden.
Ich möchte erfahren, wer Du bist, was Dich motiviert und ob die Tätigkeit zu Deinem Leben passt. Gleichzeitig sollst auch Du herausfinden können, ob die Arbeit in meinem AssistenzTEAM das Richtige für Dich ist.
Kein Vorwissen erforderlich
Viele Teammitglieder hatten vor ihrem Einstieg noch nie als Persönliche Assistent:innen gearbeitet. Die Tätigkeit kann erlernt werden. Entscheidend sind für mich nicht perfekte Vorkenntnisse, sondern Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und ein respektvoller Umgang miteinander.
Das passt sehr gut zu Deiner Recruiting-Strategie und nimmt Einsteiger:innen die Angst, sich zu bewerben. Gleichzeitig filtert es Leute heraus, die zwar Erfahrung haben, aber keine längerfristige Perspektive mitbringen.
Themen, über die wir sprechen werden
Deine Motivation
- Warum interessierst Du Dich für die Tätigkeit als Persönliche Assistent:in?
- Warum möchtest Du gerade in meinem AssistenzTEAM arbeiten?
- Was bringst Du an Erfahrungen, Interessen oder Talenten mit?
Deine Verfügbarkeit
Viele Teammitglieder arbeiten bei uns in Teilzeit oder als Nebenjob neben Studium, Ausbildung, Familie oder einem anderen Beruf. Deshalb sprechen wir auch darüber, wie Deine aktuelle Lebenssituation aussieht und welche regelmäßigen Verfügbarkeiten Du langfristig anbieten kannst.
Uns interessieren dabei insbesondere:
- Welche Arbeitszeiten für Dich gut passen
- Wie viele Stunden Du übernehmen möchtest
- Welche anderen Verpflichtungen oder Jobs Du hast
- Ob bereits Urlaube oder längere Abwesenheiten geplant sind
- Wie gut sich die Tätigkeit als Persönliche Assistenz mit Deinem Alltag vereinbaren lässt
Dein Alltag
- Wohnort und Anreise
- Führerschein und Fahrpraxis
- Dienstreisen
- Interessen und Hobbys
- Umgang mit Haustieren sowie Ernährungsthemen
Deine Fragen
- Alle Fragen zum Job, Team, Dienstvertrag oder Arbeitsalltag sind willkommen. Das Bewerbungsgespräch ist ein Dialog und keine Prüfung.
Dokumente
Bitte nimm Deine persönlichen Dokumente im Original zum Gespräch mit. Falls das Gespräch für beide Seiten positiv verläuft, können wir dadurch die weiteren Schritte, beispielsweise einen Probedienst oder einen möglichen Dienstbeginn, unkompliziert besprechen. Die Einsichtnahme in Dokumente dient ausschließlich organisatorischen Zwecken und ist keine Vorentscheidung über die Stellenvergabe.
Dazu zählen: Personalausweis oder Reisepass, Meldezettel (Meldebestätigung), e-Card mit Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung im Inland (Bankomatkarte, Kontokarte), wenn vorhanden Führerschein. Eine Strafregisterbescheinigung ist vorab nicht notwendig.
Wie geht es nach dem Bewerbungsgespräch weiter?
Du erhältst in der Regel innerhalb von etwa einer Woche, spätestens jedoch innerhalb von zehn Tagen, eine persönliche Rückmeldung. Dazu gehört entweder eine Zusage oder eine Absage.
Während des Gesprächs machen sowohl Du als auch ich bei Bedarf Notizen. Meine Notizen dienen ausschließlich der Bewerber:innenauswahl, werden vertraulich behandelt und entsprechend den Datenschutzbestimmungen wieder gelöscht.