Jahresplanung
Die Grundlage der Urlaubsplanung sind die regelmäßigen Assistenztreffen, die in der Regel einmal pro Quartal stattfinden. Dort werden größere Planungszeiträume gemeinsam besprochen und frühzeitig abgestimmt. Bereits zwischen Jahresbeginn und Frühjahr wird beispielsweise auf die Sommermonate vorausgeblickt, während gegen Ende des Sommers die Planung für die Weihnachts- und Silvesterzeit startet.
Diese frühzeitige Abstimmung hilft allen Beteiligten. Teammitglieder können Urlaube, Familienzeiten, Kinderbetreuung, Reisen, Studium, Auftritte, Festivals oder andere private Vorhaben rechtzeitig planen. Gleichzeitig können auch die Bedürfnisse rund um die Persönliche Assistenz berücksichtigt werden. Dazu gehören etwa Urlaube von Andreas, geplante Dienstreisen, längere Auslandsaufenthalte, Veranstaltungen oder größere Projekte, bei denen ein erhöhter Assistenzbedarf entstehen kann.
Frei-Wünsche und kurzfristige Urlaube
Die Jahresplanung dient dabei als Orientierung und schafft Planungssicherheit für alle Beteiligten. Gleichzeitig bleibt genügend Flexibilität erhalten. Neben den bereits geplanten Freizeiten können nach Abstimmung im Team weitere Urlaubstage im Rahmen des gesetzlichen und kollektivvertraglichen Urlaubsanspruchs sowie Zeitausgleich konsumiert werden. Viele Wünsche können bereits bei der Erstellung des Dienstplans für den Folgemonat berücksichtigt werden. Durch die gute Zusammenarbeit im Team sind in vielen Fällen aber auch kurzfristigere Lösungen möglich.
Entscheidend ist immer das Zusammenspiel des gesamten Teams. Ziel ist es, persönliche Wünsche zu ermöglichen und gleichzeitig sicherzustellen, dass zu jeder Zeit ausreichend qualifizierte Assistent:innen verfügbar sind. Dadurch entsteht eine Planung, die sowohl den Bedürfnissen der Teammitglieder als auch den Anforderungen der Persönlichen Assistenz gerecht wird. Niemand soll dauerhaft auf Urlaub verzichten müssen, gleichzeitig soll aber auch niemand kurzfristig die Verantwortung für mehrere ausfallende Kolleg:innen übernehmen müssen. Genau diese Balance aus gegenseitiger Rücksichtnahme, Verlässlichkeit und Flexibilität macht die Zusammenarbeit im AssistenzTEAM aus.